Schoonmaak in je hoofd

6 tips voor een frisse start op het werk

Een schoonmaak kan wonderen doen. Het overzicht terugkrijgen over ons huis of onze kleerkast is rustgevend. Ook op je werkplek loont het de moeite om wat ruimte vrij te maken, zodat je terug met een heldere blik aan je bureau zit. Orde bevordert bovendien onze efficiëntie. Maar hoe pak je dat aan zo'n professionele schoonmaak? Deze  6 tips helpen je op weg.

1. Clean your desk

Je mag er met de grove borstel doorgaan. Ontruim je bureau van lege bekers, balpennen, vergeelde papieren, een verlept plantje...Overbodige zaken leiden je af en remmen je productiviteit. Ook je vakantiefoto's of die stapel vaktijdschriften, geef je best een ander plaatsje. Zie je al het verschil? 

 

2. Lunchen aan je pc // Liever geen etensresten?

Je clean desk en je spijsvertering delen hierover dezelfde mening. Eten voor je scherm is geen goed idee. Neem je middagpauze in de kantine of ergens anders. Even opstaan of een wandelingetje maken is - hoe kort ook - een welkome break en goed voor lichaam & geest. 

 

3. Schrijf je taken van je af en plan ze onmiddellijk in

Je kan je geest vrijmaken door mentale nota's en to do's van je af te schrijven. Dat kan in je agenda (bij tijdsgebonden nota's) of in een online app. Door ze zwart op wit uit te schrijven, maak je ze zichtbaar en later raadpleegbaar. Met online apps (zoals One Note, Apple notes of Evernote) heb je 24/7 toegang tot je nota's. Kies voor een app waar je graag mee werkt. Ook voice recording is een optie. Op die manier spoken kleine taakjes of projectideeën niet langer door je hoofd, en heb jij terug mentale rust.

 

4. Je mailbox is zoals je brievenbus

Een overvolle mailbox? Thuis je brievenbus leegmaken, lijkt zoveel eenvoudiger. Hanteer digitaal dezelfde methode die je thuis toepast. Niet meer nodig? In de vuilbak! Wat je later wil behandelen, kan je klasseren of in je agenda inplannen. 

 

5. Neem afstand

Bij een nieuw begin kan wat zelfreflectie geen kwaad. Ga je met een prettig gevoel naar huis omdat je al jouw geplande taken kon uitvoeren? Of heb je vandaag het gevoel dat je 'niets' hebt gedaan? En dat terwijl je net de ganse dag 'bezig' was? Dan is het tijd om je tijdsbesteding onder de loep te nemen. Je telefoneerde, zat lang vast in een vergadering en liep toen plots voor iedereen om broodjes. En daarna om printer cartridges, want dat dossier moest 'dringend' op de post... Geef je voorrang aan de juiste taken? Of schiet je soms wel eens té snel in actie? Als je elke dag een kwartiertje tijd neemt om de balans op te maken, krijg je een goed inzicht in je activiteiten.  

 

6. Belangrijk of dringend?

Maak een duidelijk onderscheid tussen belangrijke en dringende taken. Hoewel we ze vaak op één hoop gooien, zijn belangrijk en dringend geen synoniemen. Broodjes halen is dringend, maar misschien niet super belangrijk - tenzij je vermoedt dat je uitgehongerde klant het jaarcontract niet zal ondertekenen. Geef best geen prioriteit aan onbelangrijke taken. 

Met deze tips waait er alvast een frisse wind door je werkplek. Wil je meer praktische tips over het organiseren van je taken? Of wil je advies over hoe je méér gedaan krijgt in een dag?  Dan is onze training  persoonlijke productiviteit zeker iets voor jou.