Time management

‘druk bezig zijn’ is niet goed genoeg

Medewerkers met onvoldoende time management skills hebben doorgaans last van uitstelgedrag en missen bijgevolg ook vaak deadlines. Na verloop van tijd worden ze geleefd door hun agenda en de omgeving en ze raken bedolven onder de stress die hiermee gepaard gaat.

Bijna iedereen heeft hier in meer of mindere mate wat last van. Gelukkig is dit geen aangeboren neiging zonder remedie. Vaak gaat het over aangeleerde gewoontes of een werkcultuur die je met de juiste hefbomen kan ombuigen.

Iedereen heeft in bepaalde mate baat bij een opleiding ‘efficiënter tijdsbeheer’.

In deze opleiding Time Management zetten we je op weg om je tijdsbeheer beter aan te pakken.

Hoe gaan we time management skills verbeteren?

• Een goede planning over de juiste tijdsperiode legt de basis voor een productieve werkdag of -week. We leren je op welke manier en wanneer je deze juist opmaakt.

• We onderscheiden verschillende taken volgens hun belang en urgentie, zogenaamde A-, B- en C-taken. Deze rangorde bepaalt de prioriteit in je agenda. Zo maak je makkelijker keuzes, zeg je eenvoudiger ‘neen’ en leg je de focus op de zaken die structureel bijdragen aan je succes.

• We leren je ook prioriteiten stellen en een onderscheid te maken tussen dringend en belangrijk. Door bijvoorbeeld het kwadrant van Covey te gaan gebruiken.

• Ook leer je omgaan met onverwachte zaken en taken die anderen bij jou neerleggen. Soms zijn dit zaken waarvan we ’s nachts wakker worden of waardoor we de slaap niet kunnen vatten.

• Daarnaast leren we je omgaan met storingen, zoals GSM of collega’s die snel iets komen vragen en gaan we werken aan momenten om in de zone, in de flow te geraken.

Iedereen heeft tijd voor een cursus time management

Met behulp van een aantal praktische inzichten en heldere regels kan elke medewerker zelf zijn eigen productiviteit verhogen.

Er zijn veel voordelen aan het volgen van een cursus ‘tijdsbeheer’, die vaak ook de hele organisatie ten goede komt:

• Je kan beter bepalen welke taken nu belangrijk zijn en welke niet.
  

• Diezelfde taken zul je sneller en efficiënter uitvoeren. Eenvoudig gezegd helpt het je om meer te halen uit je dag.

• Een beter beheer van je tijd zorgt ook voor een groter gevoel van controle over je agenda

• Verhoogd zelfvertrouwen, het makkelijker halen van je doelstellingen en deadlines geeft je vertrouwen een boost

• Meer professioneel succes. Of je nu je eigen baas bent of een carrière uitbouwt binnen een onderneming. Het zal je resultaten en reputatie algemeen ten goede komen. Sterker nog, een gebrek aan time management zal je carrière saboteren.

Mailen is niet gelijk aan werken

Mailverkeer is een integraal deel geworden van een werkdag.

Een foute mailcultuur zorgt ervoor dat ‘mailtjes doen’ een activiteit op zich wordt, zonder dat er structureel vooruitgang wordt gemaakt.

In deze opleiding leggen we de fundamenten voor efficiënt mailbeheer en een ware cultuurverandering in de organisatie.

Niet enkel voor je professionele leven

Na deze training kies je voor een ‘productievere werkdag’ in plaats van een ‘lange werkdag’.

Time management is zowel van toepassing privé als professioneel en de technieken kunnen in beide even makkelijk gebruikt worden. Zo houd je je work-life balans in orde.

Het komt je privé-situatie minstens evenveel ten goede.

Met deze cursus time management neem je terug controle over je tijd en je leven.